🚀 롯데택배 ALPS 주문서 신규 등록 완전 정복! (feat. 거래처 옵션 관리, 엑셀 주문서) 🚚💨
안녕하세요! 오늘은 롯데택배 ALPS 프로그램을 이용하여 엑셀 주문서를 간편하게 신규 등록하는 방법을 상세히 알려드리려고 합니다. 롯데택배를 거래처로 이용하시는 사장님들께 꼭 필요한 정보이니, 차근차근 따라오시면 누구나 쉽게 설정하실 수 있습니다.
특히, 네이버 블로그 SEO에 최적화된 내용으로 꼼꼼하게 구성했으니, 이 글을 통해 롯데택배 ALPS 관련 정보를 찾는 분들에게 도움이 되길 바랍니다.
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💡 왜 ALPS 엑셀 주문서 등록이 중요할까요?
수많은 주문 건수를 일일이 수기로 입력하는 것은 시간 낭비일 뿐만 아니라, 오류 발생 가능성도 높습니다. ALPS 엑셀 주문서 등록 기능을 활용하면, 엑셀 파일에 저장된 주문 정보를 프로그램에 자동으로 입력하여 송장 출력을 더욱 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다. 이는 업무 효율성을 극대화하고, 불필요한 시간과 노력을 절약하는 데 큰 도움이 됩니다.
🖥️ PC 환경에 최적화된 가이드
본 포스팅은 PC 화면에 최적화되어 작성되었습니다. 스마트폰이나 태블릿으로 보시는 경우, 화면이 다소 다르게 보일 수 있으니 PC 환경에서 따라하시는 것을 추천드립니다.
1️⃣ 판매처 주문 목록 다운로드: 첫 단추를 제대로 꿰자!
가장 먼저 하셔야 할 일은, 송장을 출력할 주문 건이 있는 판매처에서 해당 주문 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 것입니다.
* 예시 1: 네이버 스마트 스토어 주문 건 엑셀 파일
* 예시 2: 쿠팡 주문 건 엑셀 파일
* 예시 3: 와디즈 주문 건 엑셀 파일
각 판매처마다 주문 건 엑셀 파일 형식이 조금씩 다르지만, 걱정하지 마세요! 롯데 ALPS 프로그램 내에서 각 형식에 맞는 툴을 만들 수 있으므로, 개별 입력 없이도 일괄적으로 송장 출력이 가능합니다.
🔑 핵심 팁: 다운로드한 엑셀 파일을 열어두고, 각 열(Column)에 어떤 정보가 담겨 있는지 미리 파악해 두는 것이 좋습니다. 이 정보는 ALPS 프로그램에서 주문서 형식을 설정할 때 매우 중요하게 사용됩니다.
2️⃣ 롯데 택배 송장 출력 프로그램 실행 및 거래처 관리 접속
롯데택배와 계약된 사용자만 송장 출력 프로그램을 사용하실 수 있습니다. 프로그램을 실행하고 로그인하신 후, 상단 메뉴 바에서 [거래처관리]를 클릭하고, 이어서 [파일형식관리]를 클릭합니다.
🔑 핵심 팁: 만약 로그인이 안 되거나 프로그램 사용에 문제가 있다면, 롯데택배 담당자에게 문의하여 도움을 받으세요.
3️⃣ 신규 형식 추가: 나만의 주문서 형식 만들기
[파일형식관리] 화면 우측 상단에 위치한 [신규형식추가] 탭을 클릭합니다. 이 탭을 통해 각 판매처에 맞는 주문서 형식을 직접 제작할 수 있습니다.
새로운 판매처에서 주문을 받거나, 기존 판매처의 주문서 형식이 변경된 경우에 이 기능을 활용하여 새로운 형식을 추가할 수 있습니다.
🔑 핵심 팁: 신규 형식 추가 전에, 다운로드한 엑셀 파일을 다시 한번 꼼꼼하게 확인하여 각 열에 어떤 정보가 담겨 있는지 정확하게 파악해 두세요.
4️⃣ 화면 형식 옵션 설정: 꼼꼼함이 결과를 좌우한다!
1. 형식명 입력: 가장 먼저, 화면 형식 옵션에서 형식명을 입력합니다. 예를 들어, 와디즈 주문 건에 해당하는 경우, 형식명에 "와디즈"라고 입력합니다. 이렇게 형식을 명확하게 구분해두면, 나중에 주문서를 처리할 때 더욱 편리하게 관리할 수 있습니다.
2. 주문서 목록에 따라 선택: 형식명을 입력했으면, 이제 주문서 목록에 따라 각 항목을 차근차근 선택해야 합니다. 이 단계에서는 처음에 다운로드한 엑셀 주문서를 옆에 펼쳐두고 함께 보면서 작업하는 것이 매우 중요합니다.
⚠️ 주의!: 형식 탭에 있는 ★필수 항목 6가지★ (받는 사람 이름, 받는 사람 주소, 받는 사람 연락처, 상품명, 수량, 운송장번호)는 반드시 포함되어야 합니다. 필수 항목이 누락되면 송장 출력이 제대로 이루어지지 않을 수 있습니다.
필드 그룹명에 있는 항목을 클릭하면, 해당 항목이 가운데 형식 지정 내용으로 넘어갑니다.
5️⃣ 형식 지정 내용 설정: 엑셀과 ALPS의 완벽한 조화
형식 지정 내용 설정은 엑셀 파일의 정보를 ALPS 프로그램에 정확하게 연결하는 과정입니다. 엑셀 주문서의 가장 상단, 즉 타이틀 부분에 있는 알파벳 순서대로 형식 지정 내용에 넣어주시면 됩니다.
예를 들어, 와디즈 주문서가 다음과 같이 구성되어 있다고 가정해 보겠습니다.
* A 행: NO. (주문 순서)
* B 행: 서포터 성명 (주문자ID)
* C 행: 리워드 (상품명)
* D 행: 수량
* E 행: 받는사람 성함
* F 행: 받는사람 전화번호
* G 행: 우편번호
* H 행: 배송지 주소
이 경우, ALPS 프로그램에서 [받는사람 성함] 항목을 선택하고, 형식 지정 내용에 "E"를 입력합니다. 마찬가지로 [받는사람 전화번호] 항목에는 "F", [배송지 주소] 항목에는 "H"를 입력하는 방식으로 진행합니다.
🔑 핵심 팁: 엑셀 파일의 열 순서와 ALPS 프로그램의 형식 지정 내용 순서를 정확하게 일치시키는 것이 중요합니다.
만약 클릭을 잘못하신 경우에는, 해당 항목을 선택하고 [불필요항목처리] 버튼을 클릭하면 다시 선택할 수 있습니다.
순서대로 항목을 맞추어 클릭하고, 필수 항목이 모두 포함되었는지 확인한 후, 우측 상단의 [저장] 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
6️⃣ 일괄 주문 접수: 드디어 송장 출력!
모든 설정을 저장하셨다면, [일괄주문접수] 메뉴에서 방금 추가한 사용자 파일 형식이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 이제 엑셀 파일에 저장된 순서대로 정보를 정확하게 클릭했다면, 어려움 없이 송장 출력을 진행할 수 있습니다.
📝 롯데택배 ALPS 주문서 신규 등록, 이제 어렵지 않아요!
자주 사용하지 않으면 잊어버리기 쉬운 정보이기에, 이번 포스팅을 통해 롯데택배 ALPS 주문서 신규 등록 방법을 자세하게 기록해 보았습니다.
이 글이 롯데택배를 이용하시는 많은 사장님들께 도움이 되었으면 좋겠습니다.
궁금한 점이 있으시다면 언제든지 댓글로 질문해주세요! 제가 아는 한에서 최대한 자세하게 설명해 드리겠습니다.
마지막으로, 모든 사장님들의 사업 번창을 응원합니다! 화이팅! 💪
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